File CSV Berantakan di Excel? Ini Cara Memperbaikinya

Hari ini aku membuka file excel lama berformat CSV di Microsoft Excel. Anehnya lembar kerja terlihat berantakan, kalau awalnya berkolom kolom sekarang hanya dipisah dengan koma (lihat gambar di atas).

Hal seperti ini jelas sangat merepotkan, apalagi jika data yang tersimpan itu penting misal file pajak, hasil penelitian, database nama dsb. Apa penyebabnya? Bagaimana solusi yang bisa mengatasi? Berikut ini dua metode yang bisa dicoba untuk memperbaiki file CSV yang berantakan.

Mengubah Regional Format

Di menu atas Excel tertulis "Beberapa fitur dapat hilang jika menyimpan buku kerja ini dalam format berbatas-koma (.csv). Untuk mempertahankan fitur ini, simpan dalam format file Excel."

Perlu diingat csv itu singkatan dari Comma Separated Values, suatu format data yang setiap record dipisahkan dengan koma atau titik koma. Format ini bisa dibuka dengan berbagai text editor bahkan yang sederhana seperti notepad.

Nah dari pengertian ini kita tahu kalau error memang terjadi karena format csv, excel disini tidak bisa membuka dengan baik sehingga data hanya dipisahkan dengan tanda koma saja. Hasilnya mirip kalau kita buka csv di notepad.

Aku menemukan solusi yang sangat sangat simpel yaitu mengganti Regional Format komputer dari English (Indonesia) ke English (United States) atau English (World). Saat ku coba buka kembali file csv, hasilnya data masuk kembali ke kolom masing masing.

Langkah lengkapnya,
1. Klik tombol Windows di pojok kiri bawah, pilih Settings.
2. Pilih Time & Language.
3. Di bagian menu kiri, kita pindah ke Region.
4. Cari Regional format lalu ubah ke English (World).

Seharusnya file csv sudah bisa dibuka sesuai harapan. Penyebab error ini kemungkinan karena aku membuat file ini dengan komputer region English namun sekarang dibuka dengan Windows 10 region Indonesia.

Kalau masih gagal, alternatif lain adalah melakukan beberapa pengaturan dalam Excel.

Konversi Teks ke Panduan Kolom

Dengan metode ini kita akan mengelompokkan tiap baris teks ke dalam kolom. Barisan data CSV yang seragam dipisahkan dengan koma membuat pengaturan lebih mudah. Berikut langkah lengkapnya,

1. Buka file csv berantakan di Excel.
2. Blok kolom dimana data berada, biasanya ada di A. Klik saja huruf A hingga satu kolom diblok semua.
3. Pilih menu Data, klik Teks ke Kolom.

4. Di langkah 1, pastikan pilih "dibatasi", klik Berikutnya.

Selalu lihat bagian pratinjau sebagai gambaran hasilnya nanti.

5. Di langkah 2, pilih pembatas koma, ingat format csv, klik Berikutnya.

6. Di langkah 3, Format data kolom pilih Umum. Selesai.

Kali ini pasti 100% file jadi kembali tertata rapi dalam kolom. Jangan lupa untuk menyimpan supaya kerja kita tidak sia sia.

Convert CSV ke Excel (.xlsx)

Secara Offline

Dalam excel terdapat sebuah fitur yang dapat mengambil data dari file berbasis Text seperti CSV. Kerjanya mirip dengan teks to kolom di atas.

1. Buka lembar kerja baru di excel.
2. Klik Data, pilih Dari Teks.
3. Cari dimana file yang ingin diimport. Kalau di folder ternyata tidak terlihat, ubah jadi All File (*.*).
3. Akan terbuka jendela baru. Di pratinjau terlihat data sudah dimasukkan ke dalam kolom.
4. Klik Muat dan terlihat hasilnya rapi kembali.
5. Terakhir save sebagai file Excel.

Secara Online

Ada beberapa website yang dibangun khusus untuk memudahkan kita untuk convert SCV ke Excel dengan mudah. Salah satu contohnya adalah aconvert.com/document/csv-to-xls/.

1. Kunjungi alamat web di atas.
2. Pilih Local File jika file akan diupload dari komputer.
3. Browse untuk memasukkan file.
4. Klik Convert Now dan tunggu beberapa saat hingga proses selesai.
5. Setelah itu akan muncul output file di bawah, tinggal download.

Sekian artikel tentang Solusi cara memperbaiki file CSV yang berantakan di Excel. Jika memang tidak bisa dikembalikan dengan kedua tips di atas, berarti mau tidak mau harus memperbaiki manual, pindahkan satu persatu.

Bagikan Artikel ini